Disposition Logistique

Un bureau d’accueil sera ouvert pour les participants inscrits de 08h00 à 16h00 le premier jour (3 fevrier 2025) et de 08h30 à 14h00 le deuxième jour (4 fevrier 2025). Prévoyez suffisamment de temps avant le début de la réunion pour passer les contrôles de sécurité et récupérer votre badge. 

Le siège de l’OMD est idéalement situé dans le quartier des affaires à deux pas de la prestigieuse place Rogier, au cœur de Bruxelles : 

• À seulement 10 minutes de la Grand-Place, âme de la vieille ville de renommée internationale 
• À 5 minutes à peine de la Gare du Nord 
• À 15 minutes de la Gare du Midi 
• À 20 minutes de l’aéroport international de Bruxelles (Zaventem). 

Pour ce qui est des transports en commun, le siège de l’OMD se trouve à quelques minutes de marche de la station de métro Rogier et de nombreuses stations de taxis. Les parkings publics des alentours en font un emplacement très commode. 

Au cœur du quartier des affaires du centre de Bruxelles et à quelques minutes de marche du Botanique (anciens jardins botaniques), de grands centres commerciaux et de restaurants, le centre de conférence de l’OMD est certainement bien placé. 

Pour plus de renseignements sur l’accès et les transports, cliquez ici 

À quelques encablures du siège de l’OMD, vous trouverez des hôtels de première classe proposant un service de restauration dans toutes les gammes de prix. Vous trouverez la liste en cliquant ici.

La conférence propose une traduction simultanée en (anglais, français, espagnol et portugais), ainsi que des présentations en direct. 

L’ordre du jour et toutes les informations nécessaires concernant le conférence (inscription, renseignements utiles) se trouvent sur le site web de la conférence.

Cher Délégué, 

Vous avez demandé de l’aide pour l’obtention du visa. 

Pour que nous puissions vous fournir une lettre d’invitation pour l’obtention d’un visa (Note verbale), veuillez nous transmettre, dans les meilleurs délais : 

• Copie scannée en couleur du passeport (valide minimum 6 mois après les dates de voyage)  
• Détails de l'ambassade où votre demande de visa sera déposée (adresse e-mail obligatoire) 
• E-mail confirmant l'inscription du participant à la réunion/atelier ou mission de l’OMD et/ou lettre d'invitation personnelle officielle de l’OMD. 
• Envoyez vos demandes de VISA à : Origin2025.event@wcoomd.org  

Vous êtes prié de faire la demande de visa en temps opportun et au moins 5 jours ouvrables avant la date de votre rendez-vous à l’Ambassade.  

Veuillez noter que votre demande de note verbale ne pourra être traitée si les informations requises dans la liste ci-dessus ne sont pas fournies dans son entièreté. 

La note verbale vous sera envoyée dans un délai raisonnable selon la charge de travail du service au moment de la demande.  

Service d'assistance aux visas de l'OMD.